Gyerekkorom óta különös figyelmet fordítok a tisztaságra. Nemcsak egyszerűen szeretek rendet tartani magam körül, hanem egyenesen megnyugtat, ha minden rendezett és makulátlan. Otthon mindig gondosan megtervezem a takarítási rutinomat: hetente legalább kétszer porszívózok, felmosok, és rendszeresen áttörlöm a bútorokat, hogy még a legkisebb porszem se maradjon a polcokon. Az ablakokat havonta tisztítom, és mindig friss illat lengi be a lakást. Hiszem, hogy a tiszta környezet nemcsak esztétikailag fontos, hanem a lelki egészséghez is hozzájárul.
A konyha például nálam szentély. Minden főzés után azonnal letörlöm a munkafelületeket, elmosogatok, és fertőtlenítem a mosogatót. Nem szeretem a felhalmozódott edényeket vagy a szanaszét hagyott hozzávalókat. Az étkezés élménye nálam ott kezdődik, hogy tiszta tányérból, rendezett környezetben fogyasztom el az ételt. A fürdőszoba tisztaságára is kifejezetten figyelek: a vízkőnek és a penésznek esélye sincs. Hetente egyszer alaposan átsúrolom a csempét, a zuhanyfüggönyt pedig rendszeresen cserélem, hogy mindig friss és higiénikus legyen.
Az autóm tisztasága is legalább ilyen fontos számomra. Nem tudok nyugodtan vezetni, ha a műszerfal poros, vagy ha morzsák hevernek az üléseken. Rendszeresen járok autómosóba, és a belső takarítást is gyakran elvégzem, még akkor is, ha nincs szemmel látható kosz. Számomra az autó nemcsak közlekedési eszköz, hanem egyfajta második otthon, ahol sok időt töltök. Ha ügyfeleket szállítok vagy kollégákkal utazom, különösen fontos, hogy jó benyomást keltsek. Hiszem, hogy a tisztaság bizalmat sugároz – ha valaki látja, hogy igényes vagyok a környezetemre, az a munkám minőségére is pozitívan vet fényt.
Az apróságokra is figyelek. Például mindig van nálam nedves törlőkendő, hogy egy kifröccsent kávéfoltot azonnal eltüntessek, vagy egy poros műszerfalat gyorsan áttöröljek. A csomagtartómban is rend van: minden eszköznek megvan a maga helye, és rendszeresen ellenőrzöm, nincs-e benne felesleges holmi. A tisztaság nálam nem időszakos projekt, hanem mindennapi szokás, ami átszövi az életem minden területét.
Mivel fuvarcéget vezetek, nemcsak az autók tisztasága fontos nekem, hanem az is, hogy a menetlevelek rendben legyenek. Ezért használok egy olyan szolgáltatást, amely pontosan ebben segít nekem, és amit a roadrecord.hu nyújt.
Hogyan segít nekem az útnyilvántartás-kezelő szolgáltatás
A roadrecord.hu egy kifejezetten magyar vállalkozók és fuvarozók igényeire szabott útnyilvántartó rendszer, amely egyszerre nyújt jogi biztonságot és időmegtakarítást. A szolgáltatás egyik legnagyobb előnye, hogy akár havi 7 perc alatt, teljes biztonsággal elkészíthető vele a NAV-álló útnyilvántartás, akár visszamenőlegesen is. A felület egyszerűen kezelhető, és teljes mértékben megfelel a hazai jogszabályi előírásoknak, így elkerülhetők a büntetések és az adminisztrációs hibák.
Nekem például gyakran van szükségem a „Menetlevél kisteherautóra – 100 % lízing- és dízel ÁFA levonás” lehetőségére, amit ők biztosítanak.
A rendszer mobil- és webes alkalmazással is használható, így bárhol és bármikor rögzíthetők az utak. A mobilapp menet közben automatikusan feljegyzi a szükséges adatokat, majd ezeket az online felületen át lehet nézni, szerkeszteni és véglegesíteni. Ez különösen hasznos azok számára, akik sokat vannak úton, és nem szeretnének plusz időt fordítani a papírmunkára.
A roadrecord.hu beépített, intelligens útajánló funkciót kínál, amely pótolja a hiányzó útadatokat, és több mint 70 lehetséges logikai hibát ellenőriz nyomtatás előtt. Emellett jelentős adómegtakarítást tesz lehetővé: céges autók esetében a lízing ÁFÁ-jának akár 90–100%-a visszaigényelhető, 3,5 tonna alatti kisteherautóknál pedig akár 100% a dízel- és lízing ÁFA-visszatérítés.
Az oldal emellett integrációs lehetőségeket is kínál, például a Billingóval, hogy még gyorsabbá tegye a számlázási és adminisztrációs folyamatokat. A roadrecord.hu kiemelkedően pozitív ügyfélértékelésekkel rendelkezik, ami jól mutatja, hogy a felhasználók mennyire elégedettek a szolgáltatás gyorsaságával, megbízhatóságával és a nyújtott támogatással.
A fuvarozás világában a tisztaságon túl egy másik kulcsfontosságú tényező van, amire minden vállalkozónak oda kell figyelnie: a pontos, naprakész és jogszabályoknak megfelelő adminisztráció. Az útnyilvántartás vezetése nem csupán egy papírmunkának tűnő kötelezettség, hanem a vállalkozás pénzügyi biztonságának egyik alappillére. Én magam is megtapasztaltam, hogy a helytelenül vagy hiányosan vezetett menetlevél komoly bírságokhoz vezethet, nem beszélve az elvesztegetett időről és energiáról.
Amikor először hallottam egy olyan online útnyilvántartó rendszerről, amely NAV-álló menetleveleket és kiküldetési rendelvényeket készít, azonnal felkeltette az érdeklődésemet. Ami igazán meggyőzött, az az volt, hogy a havi útnyilvántartás elkészítése mindössze néhány percet vesz igénybe. Egy fuvarcég vezetőjeként az idő számomra az egyik legértékesebb erőforrás, így minden olyan megoldás, ami segít spórolni belőle, aranyat ér.
A rendszer mobil és webes alkalmazással is működik, ami különösen hasznos a sokat úton lévő vállalkozóknak. A mobilapp automatikusan rögzíti az utakat, így nem kell kézzel jegyzetelni minden indulást és érkezést. Este pedig, amikor hazaérek vagy az irodába beérek, a számítógépen könnyedén szerkeszthetem és véglegesíthetem az adatokat. Ez a kettős megoldás – mobil és asztali felület – nekem teljesen megkönnyíti a mindennapi adminisztrációt.
Az egyik kedvenc funkcióm az automatikus útajánlás. Ez a rendszer felismeri, ha hiányzik egy út a menetlevelemből, és intelligens javaslatot tesz a pótlására. Emellett van egy beépített NAV-ellenőr funkció is, amely több mint 70 logikai hibalehetőséget képes ellenőrizni, még a nyomtatás előtt. Így biztos lehetek benne, hogy a menetleveleim nemcsak teljesek, hanem jogilag is hibátlanok.
A jogi megfelelőség mellett az időmegtakarítás a másik óriási előny. Korábban órákat töltöttem azzal, hogy a papír alapú menetleveleket kitöltsem és ellenőrizzem. Most ez percekre csökkent, és a felszabadult időt a vállalkozásom fejlesztésére fordíthatom.
Pénzügyi szempontból is komoly előnyöket nyújt. A rendszer segít abban, hogy a cégautók lízing ÁFÁ-jának akár 90–100%-át visszaigényeljem, a 3,5 tonna alatti kisteherautók esetében pedig a dízel- és lízing ÁFA akár 100%-a is levonható legyen. Magánautó céges használatánál is jelentős, akár évi több százezer forintos elszámolható költség keletkezik. Ezek a megtakarítások hosszú távon jelentős pénzügyi előnyt biztosítanak.
A szolgáltatás ingyenes, 14 napos próbaidőszakot is kínál, ami számomra ideális volt, hogy kockázat nélkül kipróbáljam. Már az első héten éreztem, hogy ez pontosan az, amire szükségem van. Az integrációs lehetőségek – például a Billingóval – tovább gyorsítják a munkát, és még átláthatóbbá teszik a pénzügyi adminisztrációt.
A felhasználói visszajelzések szintén megerősítettek a döntésemben. Amikor láttam, hogy az értékelések túlnyomó többsége maximális pontszámot ad, tudtam, hogy nem csak én érzem úgy, hogy ez egy megbízható és professzionális megoldás.
A mindennapi munkámban a rendszer olyan, mintha egy adminisztrációs asszisztenst kaptam volna, aki mindig pontos, gyors és hibátlan munkát végez. Nincs többé elveszett jegyzet, hiányzó adat vagy értelmetlen hiba miatti újranyomtatás. Az autóim tiszták, a menetleveleim pedig rendezettek – számomra ez a kettő együtt adja a vállalkozásom professzionális arculatát.
Nektek is igazán ajánlom őket, főleg akkor, ha a „Menetlevél kisteherautóra – 100 % lízing- és dízel ÁFA levonás” lehetőségét keresitek!